為完善供用熱入網(wǎng)申請(qǐng)審批手續(xù),本著精簡(jiǎn)、高效的原則,按照“申請(qǐng)—受理—審批—核實(shí)—簽批--收費(fèi)—實(shí)施”的程序,制定本制度,同時(shí)在營(yíng)業(yè)收費(fèi)軟件中履行審批流程。
一、凡集中用熱的熱用戶須填寫《用戶用熱申請(qǐng)表》(見附表1)。營(yíng)業(yè)部接到熱用戶申請(qǐng)后,須立即按程序填報(bào)《入網(wǎng)審批表》(見附表2)進(jìn)行受理,經(jīng)營(yíng)業(yè)部長(zhǎng)簽字后,于受理當(dāng)日及時(shí)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)技術(shù)部,兩部門經(jīng)辦人在《科室文件交接單》上登記簽字,并在受理之日起5日內(nèi)由受理人給熱用戶明確答復(fù)。
二、申請(qǐng)入網(wǎng)的熱用戶應(yīng)向營(yíng)業(yè)部提交建筑平面圖和室內(nèi)外采暖圖,室內(nèi)外采暖圖交生產(chǎn)技術(shù)部留存。
三、由生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)對(duì)其室內(nèi)、外管網(wǎng)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,或進(jìn)行施工改造方案論證,在《入網(wǎng)審批表》中簽字確認(rèn)后,轉(zhuǎn)至營(yíng)業(yè)部,由營(yíng)業(yè)部報(bào)分管經(jīng)理、經(jīng)理審批。(注明:外管網(wǎng)按我公司驗(yàn)收規(guī)范技術(shù)驗(yàn)收)
四、《入網(wǎng)審批表》經(jīng)過分管經(jīng)理、經(jīng)理審批后,營(yíng)業(yè)部方可按程序要求繼續(xù)為熱用戶辦理入網(wǎng)等相關(guān)手續(xù)。
五、由生產(chǎn)技術(shù)部與營(yíng)業(yè)部分別測(cè)算面積:
1、生產(chǎn)技術(shù)部指派兩名技術(shù)員測(cè)算設(shè)計(jì)圖紙,營(yíng)業(yè)部指派兩名營(yíng)業(yè)員到熱用戶處實(shí)地測(cè)量用熱面積, 雙方測(cè)算結(jié)果相符后填寫《面積確認(rèn)表》(見附表3),報(bào)分管經(jīng)理、經(jīng)理簽批;
2、如無圖紙,生產(chǎn)技術(shù)部和營(yíng)業(yè)部各出1人共同測(cè)量,當(dāng)場(chǎng)填寫《面積確認(rèn)表》,然后報(bào)分管經(jīng)理、經(jīng)理簽批;
3、所測(cè)面積須制作《測(cè)量面積平面示意圖》(見附表4),由熱用戶和測(cè)量人員雙方簽字確認(rèn);
4、測(cè)量面積時(shí)如有超高現(xiàn)象,必須標(biāo)明超高面積,把超高面積累加到測(cè)量的建筑面積內(nèi),一并收取入網(wǎng)費(fèi)。以凈高3米為基點(diǎn),每超過0.3米按用熱建筑面積的10%計(jì)算收費(fèi)面積;
5、營(yíng)業(yè)員須對(duì)入網(wǎng)熱用戶的用熱建筑物拍照備存。
六、測(cè)量面積人員要認(rèn)真、細(xì)心,做到不漏測(cè)、不少測(cè)、不錯(cuò)測(cè)。
七、在面積核實(shí)無誤后,由營(yíng)業(yè)部在5個(gè)工作日內(nèi)同申請(qǐng)入網(wǎng)熱用戶簽訂《入網(wǎng)協(xié)議》,《入網(wǎng)協(xié)議》簽訂后在5個(gè)工作日內(nèi)收取入網(wǎng)費(fèi),入網(wǎng)費(fèi)交清后,在供暖前簽訂《供用熱合同》。
八、入網(wǎng)費(fèi)收繳時(shí)如遇特殊情況需核減入網(wǎng)費(fèi)時(shí),按營(yíng)業(yè)收費(fèi)軟件核減審批流程辦理,并由集團(tuán)總裁審批。
九、營(yíng)業(yè)部收齊入網(wǎng)費(fèi)后,當(dāng)日書面通知生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)熱用戶情況作出施工圖紙預(yù)算及材料計(jì)劃,公司根據(jù)具體情況統(tǒng)一安排工期、組織施工??⒐げ⑼ㄟ^驗(yàn)收結(jié)算后,生產(chǎn)技術(shù)部書面通知營(yíng)業(yè)部,營(yíng)業(yè)部收取采暖費(fèi)后,書面通知(見附表5)運(yùn)行部按時(shí)供熱。
十、入網(wǎng)用熱的用戶須以樓為單位。分戶控制系統(tǒng)每座樓用熱率須達(dá)到80%以上,單管串聯(lián)系統(tǒng)須改造成分戶控制系統(tǒng)后方可入網(wǎng)(新組建公司首個(gè)采暖期可根據(jù)實(shí)際情況酌情辦理入網(wǎng))。
十一、入網(wǎng)協(xié)議(合同)需按集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定版本執(zhí)行(相關(guān)內(nèi)容可以增加),并按《入網(wǎng)協(xié)議編碼使用規(guī)定》統(tǒng)一編號(hào)。
十二、三級(jí)網(wǎng)入網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)與戶用計(jì)量表驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作為附件提供給對(duì)方,由乙方簽收。